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化妆品进出口企业如何规避防范化妆品进出口法律风险
来源:原创 作者:朱明利 时间:2019-11-15
根据海关统计,我国化妆品进出口逐年增长,反映出中国消费者对国外品牌化妆品的巨大需求,化妆品进口企业具有广阔的市场空间,化妆品出口企业开拓海外市场的能力越来越强。在研究化妆品进出口买卖合同纠纷案件中,广州化妆品法律顾问律师团队发现很多国内企业对化妆品进出口贸易中的风险预估不足,对外汇、运输、结算等知识缺乏了解,合同意识、证据意识等较为淡薄,导致企业在开展进出口业务时出现诸多风险。
化妆品企业在处理进出口时,法律风险主要有合同不规范法律风险、关税缴纳风险、知识产权法律风险、价格申报风险、商品归类风险、原产地申报风险、标识不明的法律风险等,这些风险可能是一般行政纠纷,将面临行政处罚的,也有可能会触犯刑法,上升到刑事法律风险。广州化妆品法律顾问律师团队结合曾经办理过的案件,就企业在化妆品进出口过程中如何应对规避防范化妆品进出口法律风险进行如下总结,希望能够帮助化妆品进出口企业及时、有效的防范法律风险。
(一)签订完善的进出口合同,约定有利的合同条件。化妆品进出口企业在签订合同时,应当提高风险意识,正确识别和选择合同主体,以避免不必要的损失。合同中应包括双方名称、地址、签约人、签约时间和地点;销售的货物;合同价格;交货条件;交货时间;货物检验;所有权保留;付款条件;交货单据;解约日期;延迟交货责任;交货不符责任;买方收取不符货物时卖方的责任;索赔时效;适用法律;争议条款解决和其他等条款。
(二)安排专业的人员或清关公司负责关税缴纳处理。进出口关税比较复杂,涉及知识点比较多,应交给专业人士处理。
(三)企业要增强自身的知识产权意识,应做好出口商品知识产权调查,注重自我保护。一方面要注重研发自主知识产权,另一方面对已在国内取得的专利权、商标权,应通过国际申请和域外注册等途径,尽早在销售过程中取得相应知识产权,避免出现“李逵变李鬼”的情况。出口企业在生产前,应做好出口商品知识产权调查,以免侵权。化妆品相关货物侵权在海关查处的知识产权侵权案件中占有相当的比例,尤其是跨境电商兴起后,侵权案件更加频繁,一般集中在商标侵权方面。海关对进出口货物侵权案件具有管理权,海关渠道运用得当,将有效阻碍侵权货物进入境内外市场流通。为了提高海关保护的效果,建议企业事先在海关取得备案。
(四)了解海关审核重点 价格、归类、原产地三大因素共同决定企业的进口税负,也是海关的监管要点,其中价格和归类问题是海关最为关注的两个方面。对跨国公司而言,海关尤其会关注成交价格的形成机制是否符合一般商业惯例,即是否受到了特殊关系的影响,以及境内公司向母公司支付的特许权使用费是否包含在进口货物的完税价格中。海关对价格、归类等问题的关注,并不是孤立的。比如,在对某种产品、某种价格因素进行核查时,可能会发现其他影响成交价格的事项,或在查核价格问题时发现归类异常。一旦被海关估价征税,都将持续影响企业税负成本;归类方面,如果被海关查明存在申报不实,则企业不仅需要补税,还可能遭受行政处罚。
(五)充分行使企业权利 海关可以通过核查、稽查的方式,在通关中和通关后对企业申报要素的真实性和准确性进行审核。在价格或归类等争议解决过程中,企业拥有陈述、申辩的权利,企业应利用对产品、企业、行业更加了解的优势,充分举证,据理力争。实践中,通过磋商和沟通,甚至行政复议、诉讼等法律程序,不乏企业胜诉的案例。
(六)强对产品的精细化管理,提高产品的质量和技术含量,增强产品的竞争力。对进口国的强制性标准,要事先掌握,严格按照标准生产。
(七)提前规避风险 海关目前有法定程序支持企业提前规避风险。比如在可能产生归类争议的商品通关前,企业可以向海关申请归类裁定、预归类,可以帮助企业有效避免通关中或通关后再发生海关质疑引起的行政、甚至刑事风险;价格与原产地,也存在预审核制度。
(八)重视海关信用等级 海关对企业进行信用管理,在中国海关取得高级认证(AEO)的企业可以享受优先通关、较低的查验率等优惠措施;同时,高级认证企业还可在中国与他国达成互认协定的前提下,享受交易对方所在国AEO企业的同等待遇。海关信用等级已经与国税、外汇等政府部门相互联动,海关信用等级降低将直接影响其他行政机关对企业的信用等级评价,对企业的正常经营产生很大影响。因此,企业应尽量争取和保持在海关的高信用等级。
(九)重视自律管理。化妆品进出口流程相对复杂,涉及不同的监管部门,且关系到人身安全,因此企业应特别关注进出口业务的合规管理,及时发现并整改可能存在的问题。此外,海关提倡企业进行自律管理,如果企业自主发现在通关过程中存在违规行为,且向海关主动披露,将有望获得从轻、减轻的处理。